Zeiterfassung für professionelle Teams —
individuell eingerichtet, dauerhaft betreut.
Wir richten LOTS für euer Team ein, passen es an eure Prozesse an — und sind erreichbar, wenn ihr uns braucht.
Kontrolliert abrechnen.
Nichts geht durch.
Einträge deiner Mitarbeiter landen zuerst in der Genehmigungsqueue. Verantwortliche prüfen, freigeben oder lehnen ab — bevor ein Eintrag in Auswertungen oder Rechnungen einfließt.
- Genehmigungsqueue: Alle ausstehenden Einträge auf einen Blick, sortiert nach Datum
- Freigeben oder ablehnen: Mit optionalem Kommentar — der Mitarbeiter sieht den Grund
- Workflow anpassbar: Wer darf was genehmigen — angepasst an deine Teamstruktur
- Abrechnungssicher: Nur freigegebene Einträge fließen in Berichte und Kunden-PDFs ein
Einführungs-Workshop
Remote · 2 h
Von null auf
produktiv — in zwei Stunden.
Wir richten LOTS gemeinsam mit deinem Team ein. Remote oder vor Ort. Am Ende des Workshops läuft alles: Kunden, Projekte, User, Stundensätze, Workflows — und die ersten Einträge sind schon drin.
- Remote oder vor Ort: Flexibel nach euren Wünschen, auch mehrere Sessions möglich
- Gemeinsam einrichten: Kunden, Projekte, Stundensätze und Team direkt im Workshop
- Alle Fragen live: Direkt mit dem Entwickler — kein Support-Ticket nötig
- Aufzeichnung optional: Für spätere Teammitglieder als Referenz
LOTS nach
euren Regeln.
Spezifische Export-Templates, angepasste Workflows, Integration in bestehende Tools — wir bauen, was euer Team braucht. Keine Standardlösung.
- Export-Templates: PDF-Berichte im eigenen Corporate Design oder für spezifische Empfänger
- Workflow-Anpassung: Genehmigungsstufen, Rollen und Berechtigungen nach eurer Struktur
- Automatisierungs-Workflows: Wir bauen euren MCP-Workflow: Kalender, Tickets, Excel oder Notizen → LOTS
- Tool-Integration: Anbindung an bestehende Systeme (z.B. CSV-Import, Webhook)
- Felder & Tags: Eigene Pflichtfelder, Tag-Schemata oder Projektstrukturen
PDF-Template
Corporate · DAK Gesundheit
Genehmigungsstufen
2 Stufen (TL → CFO)
Pflichtfeld
Kostenstelle (KST-Nr.)
Tag-Schema
Sprint / Epics / Tickets
Eigene Firebase-Instanz
Eure Domain
lots.dein-unternehmen.de
Hosting
Firebase
Datenbank
Firestore EU
Eure Daten · Euer Projekt
Google Cloud · Frankfurt (EU)
Eure Daten.
Eure Infrastruktur.
Eigene Firebase-Instanz, eigene Domain, eigene Daten. Für Teams mit strengen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen — vollständig getrennt vom LOTS-Shared-System.
- Eigene Firebase-Instanz: Komplett isoliert — kein geteiltes Backend mit anderen Kunden
- Eigene Domain: lots.euer-unternehmen.de — white-label ready
- Daten in der EU: Firestore-Region: Frankfurt — DSGVO-konform
- Kein Vendor-Lock-in: Euer Firebase-Projekt — auch ohne LILAPIXEL weiter nutzbar
Direkter Draht.
Keine Ticket-Queue.
Kein Support-Portal, keine automatischen Antworten, keine Warteschleife. Bei Fragen oder Wünschen schreibt ihr direkt dem Entwickler — und bekommt eine echte Antwort.
- Direkter Kanal: E-Mail, Slack oder Telefon — wie ihr es bevorzugt
- Reaktionszeit: Antwort am selben oder nächsten Werktag
- Feature-Requests: Eure Wünsche fließen direkt in die Roadmap ein
- Proaktiv: Updates, Breaking Changes und neue Features werden angesagt
LILAPIXEL Support
Online
Könnten wir die PDF-Berichte noch mit unserer Kostenstellen-Nr. erweitern?
09:14
Klar, das ist kein Problem. Ich schaue es mir heute noch an und zeige euch einen Entwurf.
09:22 · gelesen
Update ist live — bitte kurz testen 🚀
16:45 · heute
Für wen?
- Teams ab ca. 10 Personen
- Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen
- Agenturen mit spezifischen Reporting-Templates
- Unternehmen, die LOTS in bestehende Workflows integrieren wollen
- Teams mit Genehmigungsprozessen für Zeiteinträge
Du willst wissen, was LOTS Professionell für dein Team konkret bedeutet und kostet? Schreib uns. Kein Standardangebot, kein Sales-Prozess — ein direktes Gespräch.
Anfrage schreibentsoring@lilapixel.de
Kleineres Team? Einfach direkt loslegen.
Zum Standard-PlanHäufige Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
Im Standard-Plan werden deine Daten in Google Firestore in der Region Frankfurt (EU) gespeichert — die Daten verlassen die EU nicht. Mit LOTS Professionell bekommst du auf Wunsch eine vollständig eigene Firebase-Instanz in eurem eigenen Google-Cloud-Projekt, ebenfalls mit EU-Region. Kein geteiltes Backend mit anderen Kunden, keine Abhängigkeit von der gemeinsamen LOTS-Infrastruktur.
Ist LOTS DSGVO-konform? Gibt es einen AVV?
Ja. Die Datenhaltung erfolgt ausschließlich in der EU, deine Daten werden weder verkauft noch für KI-Training genutzt, und es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den du unter /avv abrufen und unterzeichnen kannst. Die vollständige Datenschutzerklärung ist unter /datenschutz einsehbar.
Was bedeutet dediziertes Hosting — und für wen ist das relevant?
Beim dedizierten Hosting bekommst du eine vollständig eigene Firebase-Instanz: komplett isoliert vom gemeinsamen LOTS-Backend, auf eurer eigenen Domain (z.B. lots.euer-unternehmen.de), in eurem eigenen Google-Cloud-Projekt. Relevant für: Branchen mit strengen Compliance- oder Datenschutzanforderungen, Teams, die keine geteilte Infrastruktur akzeptieren, und White-Label-Szenarien. Wichtig: kein Vendor-Lock-in — euer Firebase-Projekt bleibt auch ohne LILAPIXEL weiter nutzbar.
Was passiert beim Einführungs-Workshop genau?
Der Workshop dauert ca. 2 Stunden, findet remote oder vor Ort statt, und läuft direkt mit dem Entwickler — kein ausgelagerter Support. In dieser Zeit werden gemeinsam Kunden, Projekte, Stundensätze und Teammitglieder eingerichtet; der Genehmigungsworkflow und Rollen werden konfiguriert; die ersten Einträge werden live gebucht. Am Ende läuft LOTS fertig eingerichtet für euer Team. Auf Wunsch wird der Workshop aufgezeichnet, damit neue Teammitglieder später reinschauen können.
Was sind individuelle Anpassungen — was ist möglich?
Im Rahmen von LOTS Professionell können wir LOTS gezielt an eure Prozesse anpassen: Export-Templates im Corporate Design oder für spezifische Empfänger (z.B. mit Kostenstellen-Nummer), Genehmigungsstrukturen mit angepassten Stufen und Rollen, MCP-Workflows (wir bauen euren Automatisierungs-Connector: Kalender, Jira-Tickets, Excel oder Notizen → LOTS), sowie eigene Pflichtfelder, Tag-Schemata oder Projektstrukturen. Das ist kein Standard-Konfigurations-Prozess, sondern direkte Entwicklungsarbeit.
Wie funktioniert der Support bei LOTS Professionell?
Kein Support-Portal, keine automatisierten Antworten, keine Warteschlange. Bei Fragen oder Änderungswünschen schreibt ihr direkt dem Entwickler — per E-Mail, Slack oder Telefon, wie ihr es bevorzugt. Reaktionszeit: selber oder nächster Werktag. Feature-Requests fließen direkt in die Roadmap ein. Updates, Breaking Changes und neue Features werden proaktiv angekündigt.