Häufige Fragen

LOTS (LILAPIXEL Online Time Scheduling) ist eine cloudbasierte Zeiterfassung für Freelancer, Agenturen und Teams. Du erfasst, wann du wofür gearbeitet hast — LOTS rechnet die Stunden zusammen, zeigt dir interaktive Charts und exportiert fertige Berichte für Kunden und Buchhaltung. Besonderheit: LOTS verbindet sich über den offenen Standard MCP direkt mit KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT, sodass du Einträge per natürlicher Sprache buchen kannst, ohne die App zu öffnen.

Für alle, die Arbeitszeit Kunden oder Projekten zuordnen müssen. Typische Nutzer: Selbständige und Freiberufler (Stundennachweise für Rechnungen), Agenturen und Kanzleien (genaue Abrechnung pro Mandant), Handwerker (Auftragszeiten schnell erfassen), Teams mit Genehmigungsprozessen (Zeiteinträge prüfen und freigeben, bevor sie in die Abrechnung fließen). LOTS lässt sich in wenigen Minuten einrichten und braucht keine IT-Kenntnisse.

Keine Registrierung, kein neues Passwort. LOTS nutzt Google Sign-In: Du öffnest app.lots.lilapixel.de, klickst auf „Mit Google anmelden" und wählst dein Konto — das war's. Wenn du von jemandem zu einem Team eingeladen wurdest, bist du nach dem Login direkt in der richtigen Organisation.

Der größte Unterschied ist die MCP-Integration: LOTS verbindet sich direkt mit KI-Assistenten wie Claude, sodass du per natürlicher Sprache buchst, abfragst und auswertest — ohne App-Wechsel und ohne Formular. Dazu: EU-Hosting auf Servern in Frankfurt, DSGVO-konformer AVV, passwortgeschützte Kunden-Reports ohne LOTS-Konto für den Kunden, Genehmigungsworkflow für Teams, und direkter Support ohne Ticket-Queue.

Ja, ohne Einschränkungen. LOTS synchronisiert sich in Echtzeit über Firebase — alle Geräte sehen sofort dieselben Daten. Zuhause anfangen, im Büro weitermachen, parallel auf dem Smartphone nachschauen — kein Problem. LOTS ist außerdem offline-fähig: kurze Verbindungsunterbrechungen übersteht die App, Daten werden lokal zwischengespeichert.

25 € pro Person, Monat und Organisation — keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten. Jede Person in deiner Organisation braucht eine Lizenz; die Anzahl lässt sich jederzeit anpassen, die Abrechnung wird dann anteilig für den laufenden Monat berechnet. Bei jährlicher Zahlung sind Rabatte möglich — schreib uns einfach an.

Der Trial läuft 7 Tage — und du brauchst keine Kreditkarte. In dieser Zeit kannst du LOTS vollständig nutzen: alle Features, alle Teammitglieder, keine Einschränkungen. Erst wenn du danach weitermachen möchtest, wählst du in den Einstellungen die Anzahl der Personen und startest das Abonnement.

Jederzeit, monatlich, ohne Frist. Über den Link „Zahlungsmethode oder Kündigung" in den Einstellungen gelangst du direkt zur Verwaltungsseite. Nach der Kündigung bleibt LOTS bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv — du verlierst keine bezahlte Zeit.

Standard ist der Self-Service-Plan für Teams, die sofort loslegen wollen — alle Features inklusive, direkt buchbar, keine Einrichtung nötig. LOTS Professionell richtet sich an größere Teams mit spezifischen Anforderungen: individueller Einführungs-Workshop, dediziertes Hosting auf eurer eigenen Firebase-Instanz, individuelle Anpassungen und ein direkter Support-Kanal ohne Ticket-Queue.

LOTS nutzt Lemon Squeezy als Zahlungsdienstleister. Lemon Squeezy übernimmt Zahlung, Rechnungsstellung und die sichere Speicherung deiner Kreditkartendaten. LOTS selbst sieht deine Zahlungsdaten zu keinem Zeitpunkt.

MCP steht für Model Context Protocol — ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten direkt auf externe Dienste wie LOTS zugreifen können. Statt die App zu öffnen, ein Formular auszufüllen und zu klicken, sagst du deinem Assistenten einfach, was du gemacht hast — er bucht den Eintrag direkt. Einmal einrichten, danach kennt dein Assistent deine Kunden, Projekte und kann alle LOTS-Aktionen ausführen: buchen, auswerten, abfragen, löschen.

Alle, die MCP unterstützen: Claude (Web, Desktop, Claude Code), ChatGPT, Gemini und weitere MCP-kompatible Assistenten. Der Einstieg gelingt am einfachsten mit Claude — die Einrichtung dauert dort weniger als zwei Minuten.

Ja, vollständig. Die KI-Integration ist ein optionales Extra. Alle Features — Timer, manuelle Eingabe, Quick Access, Charts, Export, Genehmigungen, Teams — funktionieren per Maus und Tastatur, ohne dass du jemals einen KI-Assistenten verbinden müsstest.

Nein. Deine Daten werden ausschließlich während deines aktiven Gesprächs an den Assistenten übergeben und nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Die Verbindung läuft über OAuth — dein Passwort wird nie weitergegeben. Der Assistent darf außerdem nur das, was du selbst auch darfst: deine Rolle in LOTS gilt auch für alle Aktionen des Assistenten. Die Verbindung lässt sich jederzeit mit einem Klick trennen.

In drei Schritten: (1) In den Einstellungen deines KI-Assistenten unter „MCP" oder „Connectors" die LOTS-Server-Adresse eintragen. Bei Claude Desktop oder Web: Einstellungen → Connectors → Custom Connector. (2) Beim ersten Verbinden öffnet sich automatisch ein LOTS-Anmeldefenster — du bestätigst einmalig, dass der Assistent in deinem Namen arbeiten darf. (3) Test: Frag deinen Assistenten „Welche Projekte habe ich in LOTS?" — wenn er die Liste zurückgibt, ist alles fertig.

LOTS ist browserbasiert und läuft auf allen Geräten — iPhone, Android, Tablet und Desktop. Du brauchst nichts zu installieren, kein App-Store-Download. Die mobile Ansicht hat eine eigene Tab-Leiste, einen Filter-Knopf und einen Schnell-Buchungs-Button. LOTS ist außerdem offline-fähig: kurze Verbindungsunterbrechungen übersteht die App, Daten werden lokal zwischengespeichert.

Ja, vollständig. In der Eintragsliste findest du für jeden Eintrag ein Stift-Symbol zum Bearbeiten und ein Mülleimer-Symbol zum Löschen. Änderbar sind Projekt, Datum, Start- und Endzeit, Beschreibung und Stichwörter. Ausnahme: Einträge eines bereits abgerechneten Monats sind durch ein Schloss-Symbol gekennzeichnet und schreibgeschützt. Öffnen kann das ein Admin oder Owner.

Kanzleien und Agenturen rechnen oft in festen Zeitblöcken ab. Mit Mindestintervallen (15, 30 oder 60 Minuten) rundet LOTS jeden Eintrag beim Speichern automatisch auf — ein 7-Minuten-Eintrag wird bei 15-Min-Intervall zu 15 Minuten. Das Intervall lässt sich pro Projekt separat setzen.

LOTS bietet CSV (für Excel, Numbers, Google Sheets) und PDF in zwei Varianten: den internen Bericht mit Stundensätzen, Kosten und Zwischensummen für die Buchhaltung, und den Kunden-Stundennachweis, den du direkt mit der Rechnung verschickst. Filter setzen, Exportformat wählen, fertig.

Ja. Du kannst pro Projekt oder Kunde einen passwortgeschützten Report-Link erstellen. Dein Kunde öffnet die Seite im Browser, gibt das Passwort ein — kein LOTS-Konto, kein Login. Er sieht Kennzahlen, Charts und optional die Buchungsliste. Du steuerst vollständig, was sichtbar ist: Stundensätze, nicht-fakturierbare Einträge, Ablaufdatum. Der Link ist jederzeit widerrufbar.

In Google Firestore in der Region Frankfurt (EU) — die Daten verlassen die EU nicht. Mit LOTS Professionell bekommst du auf Wunsch eine vollständig eigene Firebase-Instanz in eurem eigenen Google-Cloud-Projekt, ebenfalls in der EU.

Ja. Die Datenhaltung erfolgt ausschließlich in der EU, deine Daten werden weder verkauft noch für KI-Training genutzt. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unter /avv. Die vollständige Datenschutzerklärung ist unter /datenschutz einsehbar.

Beim dedizierten Hosting bekommst du eine vollständig eigene Firebase-Instanz: komplett isoliert, auf eurer eigenen Domain (z.B. lots.euer-unternehmen.de), in eurem eigenen Google-Cloud-Projekt. Relevant für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen, Teams ohne geteilte Infrastruktur, und White-Label-Szenarien. Kein Vendor-Lock-in — euer Firebase-Projekt bleibt auch ohne LILAPIXEL nutzbar.

Zwei Wege: Manuell per Export — CSV oder PDF-Stundennachweis, direkt importierbar in Lexoffice, sevDesk, DATEV u.a. Automatisiert per Middleware — über Zapier, Make oder OneIO lassen sich LOTS-Daten automatisch übertragen, sobald ein Eintrag gebucht oder ein Monat abgerechnet wird. Für komplexere ERP-Anbindungen (SAP, DATEV-Konzern) bauen wir im Rahmen von LOTS Professionell die passende Pipeline.

Eine öffentlich dokumentierte REST-API ist derzeit nicht verfügbar. Der empfohlene Weg für Automatisierungen ist die MCP-Integration — über die lassen sich Einträge per KI-Assistent buchen, abfragen und bearbeiten. Für Middleware-Anbindungen arbeiten wir mit Webhooks und der internen Datenstruktur. Wenn du eine direkte API-Anbindung für ein konkretes System brauchst, sprich uns an.

Für einfache Workflows: nein. Zapier und Make funktionieren per No-Code-Oberfläche. Für komplexere Anbindungen (SAP, DATEV, maßgeschneiderte Pipelines) übernehmen wir das im Rahmen von LOTS Professionell — Bestandsaufnahme, Konzept, Umsetzung und Dokumentation inklusive.