LOTS
Läuft still im Hintergrund — während du arbeitest

Zeiterfassung,
die sich selbst macht.

LOTS hat einen offenen Connector. Heißt: Zettel-Notizen, Excel-Tabellen oder dein Tagesablauf werden automatisch zu Einträgen — ganz ohne Klicken.

KI-Anbindung

Ein offener Standard.
Endlose Möglichkeiten.

LOTS verbindet sich direkt mit deinem KI-Assistenten — steuerbar per Chat, per Sprache oder vollautomatisch durch Agenten und geplante Routinen.

Was du bisher von Hand gebucht hast, erledigt die KI für dich. Strukturiert. Reproduzierbar. Im Hintergrund.

Technisch basiert auf Model Context Protocol (MCP) — dem offenen Standard für KI-Integrationen.

Geplante Routinen

Täglich, wöchentlich, ereignisbasiert

Agenten-Workflows

Mehrstufige Aufgaben, Tool-Aufrufe

Datei-Import

Excel, CSV, PDF, Foto → Einträge

Offener Standard

Claude, ChatGPT, Gemini & Co.

Use-Cases

Was unsere Kunden automatisieren.

Drei Workflows, die wirklich Zeit sparen — von der einfachen Tagesauswertung bis zur Massenmigration aus Excel.

Use-Case 1

Am Ende des Tages: alles gebucht.

Statt abends nochmal nachzudenken, was du eigentlich gemacht hast: ein Agent prüft Kalender, Git-Commits, Slack oder was auch immer als Quelle dient, ordnet zu — und bucht.

  • Quelle wählen: Kalender, Mails, Tickets, Git, eigene Notizen — was bei dir Sinn ergibt
  • KI ordnet zu: Erkennt Kunde und Projekt anhand bestehender Buchungshistorie
  • Auto-Buchung oder Review: Direkt buchen oder erst zur Freigabe vorschlagen — du entscheidest
  • Lücken füllen: Verbleibende Stunden werden als Vorschlag markiert, nicht erfunden
Tagesreview · 17:55
Schau was ich heute gemacht hab und buch das in LOTS
Tag analysiert · 8 Kalendereinträge, 12 Commits, 3 Tickets.
MedSaB · Bugfix Login1,5 h
PFG · Workshop2,0 h
PFG · Konzept Phase 23,0 h
Lücke 14:30–15:00Rückfrage
3 Einträge gebucht · 6,5 h

Notiz · Foto

Mo 13.5.

8:00–10:30 Müller, Bad

10:45–12:00 Schmidt Heizung

13:00–16:30 Müller Bad

Material: 2x T-Stück 22mm

3 Einträge in LOTS

Müller · Bad

Mo 08:00–10:30

2,5 h

Schmidt · Heizung

Mo 10:45–12:00

1,25 h

Müller · Bad

Mo 13:00–16:30

3,5 h
Use-Case 2

Handgeschriebene Notizen.
Direkt in der Zeiterfassung.

Für Handwerker, Außendienst, Pflege oder alle, die unterwegs auf Papier oder ins Handy notieren: Notizzettel abfotografieren, KI macht den Rest. Aus Zeitpunkten werden saubere Einträge mit Kunde, Projekt und Dauer.

  • Foto vom Zettel: KI erkennt Datum, Zeitspannen, Kunden — auch bei Sauklaue
  • Sprachnotizen: "3 Stunden bei Müller im Bad" — wird zum Eintrag
  • Excel-Tabelle aus dem Büro: Stundenzettel-Excel auch im Nachhinein importierbar
  • Pro Mitarbeiter: Jeder bucht für sich — Teamansicht zeigt alles auf einen Blick
Use-Case 3

Excel raus.
LOTS rein.

Du hast Jahre an Stunden in Excel-Tabellen? Statt mühsamem Copy-Paste: Tabelle dem Agenten geben, Spalten mapppen, importieren. Auch wenn das Format pro Jahr anders aussah — die KI versteht's.

  • Beliebige Formate: Eine Zeile pro Tag, eine pro Eintrag, gemischt — egal
  • Spalten-Mapping per KI: Datum, Dauer, Kunde, Projekt werden erkannt
  • Kunden & Projekte angelegt: Fehlt was, wird es automatisch angelegt — auf Rückfrage
  • Dry-Run: Erst Vorschau, dann importieren — keine bösen Überraschungen
stunden-2024.xlsx
TagVonBisKundeTätigkeit
02.019:0012:30MedSaBKonzept
02.0113:0017:00PFGWebdesign
…428 weitere Zeilen

430 Einträge importiert

12 neue Kunden, 23 neue Projekte angelegt

Einrichten

In 2 Minuten verbunden.

LOTS hat einen offenen MCP-Endpoint. Wer einen KI-Assistenten mit MCP-Unterstützung nutzt — Claude, Cursor oder andere — kann LOTS direkt verbinden, ohne eigene Software zu installieren. Einfach den Connector als Remote-Server eintragen, fertig.

1

Connector eintragen

In den Einstellungen deines KI-Assistenten als Remote-MCP-Server hinzufügen — einfach die URL eintragen, kein Code nötig.

2

Einmalig einloggen

Beim ersten Aufruf öffnet sich ein Browser-Fenster zur LOTS-Anmeldung. Danach läuft die Verbindung automatisch.

3

Loslegen

Zeiten buchen, Projekte anlegen, Regeln setzen — direkt im Chat, ohne App-Wechsel.

Automatisierte Zeiterfassung mit ActivityWatch?Installer nutzen →— richtet beides auf einmal ein.

LOTSverbunden
Zeiteintrag erstellen
Projekte & Kunden abrufen
Zeitauswertung
Buchungsregeln verwalten
Einladungen & Team
Buch 2 Stunden auf MedSaB, Konzept Website
Gebucht

MedSaB · Konzept Website · 2,0 h

Endpoint:https://lots-mcp.lively-haze-1798.workers.dev

Kompatibilität

Funktioniert mit dem, was du eh schon nutzt.

LOTS funktioniert mit dem Tool, das du eh schon nutzt — kein eigener Workflow-Builder, keine neue App, kein Extra-Login.

LOTS Connector — buchen, Projekte, Regeln

Claude Desktop & Web

Direkt eingebunden — Connector eintragen, fertig

Claude Code, Cursor, VS Code

Entwicklungsumgebungen mit MCP-Support — LOTS direkt aus dem Editor

ChatGPT

Per GPT-Action oder MCP-kompatibler Client

Gemini, Copilot & Co.

Über Remote-MCP-kompatible Clients nutzbar

Eigene Agenten

OpenAI Agents SDK, LangChain, n8n & Co.

Geplante Tasks

Cron, Zapier, Make — automatisch in LOTS buchen

Automatische Erfassung via ActivityWatch — nur Desktop-Apps

Claude Desktop

Vollständig unterstützt — lokaler MCP-Server läuft im Hintergrund

Claude Code, Cursor, VS Code

Desktop-/CLI-Apps mit lokalem MCP-Support — voller Stack für Entwickler

Web-Apps

Nicht möglich — Browser-KIs können keine lokalen Prozesse ansprechen

Der ActivityWatch-MCP-Server läuft lokal aus Datenschutzgründen — App-Daten verlassen nie dein Gerät.Mehr erfahren →

Workflows fürs ganze Team

Den Workflow nicht selbst bauen?
Übernehmen wir.

Solo-User können den Connector direkt in ihrem KI-Assistenten nutzen. Für Teams bauen wir den Workflow gemeinsam — von der Anbindung deiner Quellen (Kalender, Tickets, ERP) bis zur Genehmigung und zum Reporting. Inklusive Schulung.

Mehr über LOTS Professionell

Loslegen und automatisieren.

7 Tage kostenlos. Alle Features inklusive — KI-Anbindung, Export, Reports.

Kostenlos starten

Häufige Fragen

Was ist MCP, und warum ist das für Zeiterfassung relevant?

MCP steht für Model Context Protocol — ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten direkt auf externe Dienste wie LOTS zugreifen können. Statt die App zu öffnen, ein Formular auszufüllen und zu klicken, sagst du deinem Assistenten einfach, was du gemacht hast — er bucht den Eintrag direkt. Einmal einrichten, danach kennt dein Assistent deine Kunden, Projekte und kann alle LOTS-Aktionen ausführen: buchen, auswerten, abfragen, löschen.

Welche KI-Assistenten werden unterstützt?

Alle, die MCP unterstützen: Claude (Web, Desktop, Claude Code), ChatGPT, Gemini und weitere MCP-kompatible Assistenten. Da MCP ein offener Standard ist, wächst die Kompatibilität mit jedem neuen Assistenten, der MCP implementiert. Der Einstieg gelingt am einfachsten mit Claude — die Einrichtung dauert dort weniger als zwei Minuten.

Kann ich LOTS auch ohne KI-Assistenten nutzen?

Ja, vollständig. Die KI-Integration ist ein optionales Extra. Alle Features — Timer, manuelle Eingabe, Quick Access, Charts, Export, Genehmigungen, Teams — funktionieren per Maus und Tastatur, ohne dass du jemals einen KI-Assistenten verbinden müsstest. Wer sowieso täglich mit einem Assistenten wie Claude arbeitet, profitiert davon, dass LOTS nun direkt erreichbar ist. Alle anderen brauchen es nicht.

Wie sicher ist die Verbindung — werden meine Daten für KI-Training verwendet?

Nein. Deine Daten werden ausschließlich während deines aktiven Gesprächs an den Assistenten übergeben und nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Die Verbindung läuft über OAuth — dein Passwort wird nie an den Assistenten weitergegeben. Außerdem darf der KI-Assistent nur das, was du selbst auch darfst: deine Rolle in LOTS (Member, Manager, Admin, Owner) gilt auch für alle Aktionen, die der Assistent in deinem Namen ausführt. Die Verbindung lässt sich jederzeit in den LOTS-Einstellungen mit einem Klick trennen.

Wie richte ich die KI-Verbindung ein?

In drei Schritten: (1) In den Einstellungen deines KI-Assistenten unter „MCP" oder „Connectors" die LOTS-Server-Adresse eintragen. Bei Claude Desktop oder Web: Einstellungen → Connectors → Custom Connector. (2) Beim ersten Verbinden öffnet sich automatisch ein LOTS-Anmeldefenster — du bestätigst einmalig, dass der Assistent in deinem Namen arbeiten darf. (3) Test: Frag deinen Assistenten „Welche Projekte habe ich in LOTS?" — wenn er die Liste zurückgibt, ist alles fertig. Ab sofort kannst du Einträge per Sprache buchen, Berichte abfragen und vieles mehr.

Was kann ich konkret per KI erledigen?

Alles, was du auch in der App machen kannst: Zeiteinträge buchen, bearbeiten und löschen, Kunden, Projekte und Einträge abfragen, Auswertungen für einen Zeitraum abrufen — alles per natürlicher Sprache. Beispielsätze: „Buche 2 Stunden für Müller GmbH auf Webseite Relaunch, gestern Nachmittag." · „Wie viele Stunden habe ich diesen Monat gearbeitet?" · „Zeig mir alle Telefonat-Einträge der letzten Woche." · „Welche Projekte sind aktuell aktiv?"