Wie LOTS funktioniert
Zwei Wege, Zeit zu erfassen — klassisch über die Oberfläche oder direkt per KI.
Claude · LOTS MCP
Buche 1,5 Std heute auf Webdesign für MedSaB
C
Eintrag gebucht
Projekt: Webdesign · MedSaB
Dauer: 1,5 Std
Datum: heute, 14:32
Zeig mir meine Stunden im Mai nach Kunden
C
MedSaB 18,5 Std
PFG 11,0 Std
Intern 4,0 Std
Gesamt 29,5 Std
KI-Integration
Einfach sagen,
was du gemacht hast.
LOTS spricht Model Context Protocol (MCP) — den offenen Standard für KI-Integrationen. Du buchst direkt in deinem KI-Assistenten: kein App-Wechsel, kein Formular, kein extra Login. Weil MCP ein offener Standard ist, funktioniert das mit Claude, ChatGPT, Gemini und allen anderen MCP-fähigen Assistenten.
- Einträge buchen: "Buche 2h auf Konzept für PFG, gestern" — fertig
- Auswertungen abrufen: Monatsbericht, Kundenübersicht oder einzelne Projekte per Chat
- Bearbeiten & Löschen: Korrekturen ohne die App zu öffnen
- Authentifiziert: OAuth — dein KI-Assistent meldet sich sicher in LOTS an
- Offen: Kein Lock-in: Claude, ChatGPT, Gemini u.v.m.
Klassische Erfassung
Übersichtlich.
Schnell. Ohne Umwege.
Die LOTS-Oberfläche ist auf Tempo ausgelegt. Timer starten, Quick-Buttons für die häufigsten Dauern, die letzten Projekte immer einen Klick entfernt. Einträge bearbeiten, filtern, exportieren — alles auf einer Seite, ohne Menü-Dschungel.
- Timer: Live-Anzeige, starten und stoppen — oder direkt manuell eingeben
- Quick Access: Die letzten 3 Projekte als Ein-Klick-Favoriten, immer sichtbar
- Quick-Buttons: 15, 30, 60 Min auf das aktuelle Projekt — ein Tap genügt
- Eintragliste: Wochenansicht mit Filter nach Kunde, Projekt, Tag oder User
- Kalender & Charts: Monatlicher Kalender und interaktive Auswertungs-Charts
Alle Features im Detail
Zeiterfassung
- Timer mit Live-Anzeige — starten, stoppen, speichern
- Quick Access: letzte 3 Projekte, Ein-Klick-Vorauswahl
- Quick-Buttons: 15 / 30 / 60 Min direkt buchbar
- Manuelle Eingabe mit Auto-Formatierung (1245 → 12:45)
- Smart Tags: Multi-Select mit Autocomplete und Chips
- Nachträgliche Bearbeitung aller Einträge
Projekte & Kunden
- Kundenverwaltung mit Stundensätzen
- Projekte mit Budget, Deadline und Status
- Projektspezifische Stundensätze (überschreiben Kundensatz)
- Mindestintervalle (15/30/60 Min) mit automatischer Aufrundung
- Interne Projekte: nicht fakturierbar, aus Auswertungen ausgeblendet
- Monatliche Abrechnung: gesperrte Einträge nach Rechnungsstellung
Auswertungen
- Stunden pro Kunde (Doughnut), Projekt (Bar), User (Bar)
- Wochenübersicht, Monatsverlauf, Tag-Verteilung
- Click-to-Filter: Klick auf Chart-Segment → automatischer Filter
- Kalenderansicht (Monat) und Wochen-Timeline (6–22 Uhr)
- Flexible Filter: Zeitraum, Kunde, Projekt, Tag, User, nur fakturierbare
- Stats-Bar: Heute, Monat, Projekte, Kunden — immer sichtbar
Export
- CSV-Export für Excel und Google Sheets
- Interner PDF-Bericht mit Kostenaufstellung und Zwischensummen
- Kunden-PDF: aufbereiteter Stundennachweis, monatlich abrechnungsfähig
KI-Integration (MCP)
- Offener Standard: kompatibel mit Claude, ChatGPT, Gemini u.v.m.
- Einträge buchen, bearbeiten und löschen per Sprache
- Zeitberichte und Auswertungen per Chat abrufen
- Kunden, Projekte und User abfragen
- OAuth-Authentifizierung — kein extra Login
Cloud & Team
- Firebase: Echtzeit-Sync, alle Änderungen sofort sichtbar
- Google Sign-In, organisationsbasierter Zugriff
- Multi-User: individuelle Farben für Charts und Timeline
- Einladungen per E-Mail oder Code
- Offline-fähig, Ad-Blocker-kompatibel